Le groupe Putzmeister a fait l’acquisition de 7 StyloPDF, un outil numérique fabriqué par Gesway qui permet la dématérialisation des documents et la réduction de moitié du temps de gestion des ordres de travail.
Le StyloPDF est équipé d’une mini caméra, d’une puce de stockage et d’un module de communication. La mini caméra enregistre les données manuscrites écrites sur les formulaires (rapports, relevés…) dans la mémoire du stylo. Ces données sont immédiatement transmises à un serveur par une simple liaison Bluetooth avec un téléphone mobile 3G. Le système génère ensuite un document PDG, et l’envoie par mail à l’entreprise. Les informations manuscrites sont quant à elle recueillies sur le formulaire et peuvent être converties en données numériques structurées grâce au moteur de reconnaissance d’écriture.
Chez Putzmeister France, Michel Wahlm, directeur technique, se félicite de son acquisition. Les StyloPDF optimisent la gestion des ordres de chantiers et des rapports d’activité simplifiant des tâches administratives lourdes. Ces derniers ont ainsi permis la division par deux du temps de travail consacré au traitement des ordres. Un gain de temps donc, mais aussi un gain de productivité car le StyloPDF supprime les doubles saisies et du même coup les erreurs de transcription. C’est aussi un vrai avantage pour les clients qui reçoivent un rapport d’activité trois heures après l’intervention.
