De la réalisation des devis et factures professionnels jusqu’au suivi des clients, ce nouveau logiciel a été conçu pour faciliter les tâches quotidiennes de facturation des artisans, quel que soit leur corps d’état.
Créer des devis détaillés et professionnels
Avec Ciel Devis Factures du bâtiment, l’artisan a la possibilité de délivrer à son client un devis compartimenté par tranches de travaux. Le devis compartimenté permet également à l’entrepreneur de suivre l’évolution des travaux en réalisant des situations intermédiaire ou d’avancement en pourcentage. Il peut ainsi facturer son client en plusieurs étapes selon la duré du chantier.
Ciel Devis Factures du bâtiment intègre d’autres fonctions métiers comme le calcul des métrés, qui permet d’évaluer avec précision la quantité et la nature du matériel nécessaire, ou encore des variantes, qui donne de la visibilité sur les options de travaux susceptibles d’être réalisées après validation du client.
Gérer l’achat de matériaux
Ciel Devis Factures du bâtiment propose la constitution d’une bibliothèque complète de matériaux avec l’intégration possible de 22 fichiers tarifs tels que Cedeo, Rexel… Une fois le devis accepté, l’artisan accède directement à la liste des matériaux à commander chez le fournisseur. Fini le temps passé sur les catalogues à comparer les prix et à recopier les références produits ! Egalement, l’artisan visualise immédiatement les déboursés d’un devis et estime ainsi son prix d’achat pour les matériaux nécessaires. Une alerte dans le logiciel le prévient si son prix de vente est inférieur au déboursé. Plus de facturation à perte !
Contrôler son activité
Ciel Devis Factures du bâtiment permet aux artisans de suivre l’évolution de leur entreprise grâce aux tableaux de bord. Devis acceptés et en cours, facturation, statistiques (marge, CA, rentabilité)... autant d’indicateurs qui leur permettent de visualiser les chiffres clés de leur activité et de prendre les bonnes décisions au bon moment. Pour éviter toute mauvaise surprise de trésorerie, l’artisan accède rapidement à la liste des factures non réglées. Il pourra ainsi relancer ces clients en choisissant un des trois niveaux de relance proposés.